BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR
BELAKANG
Microsoft Excel (MS-Excel)
merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang
paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu
kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel
2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan
dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan
oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software
Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami
menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia
pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data
nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi
kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah
Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft
Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan
dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
B.
TUJUAN
1.
Mengetahui definisi dan fungsi
Microsoft Excel
2.
Mengetahui cara menggunakan Microsoft
Excel dengan baik dan benar
3.
Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel
dalam bidang pendidikan
C.
RUMUSAN
MASALAH
1.
Apa definisi dan fungsi Microsoft
Excel?
2.
Bagaimana cara menggunakan Microsoft
Excel dengan baik dan benar?
3.
Bagaimana cara mengaplikasikan
Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
A.
SEJARAH
PERKEMBANGAN MICROSOFT EXCEL
1)
SEBELUM ADA EXCEL
Program lembar kerja kalkulasi
atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob
Frankston.Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc
pada akhir tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkungan
perkantoran.Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle
II.Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982,saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat
beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di
Cambridge,Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus
Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3.Program inilah yang
kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian
Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi.Pengguna komputer
IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi
1.( bandingkan Excel 2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat
lounching )*.Saat itu program-program lain yang mengkhususkan diri di bidang
spreadsheet diantaranya adalan MultiPlan yang dibuat oleh Microsoft.Hingga saat
itu program-program teresebut masih dalam tampilan teks atau character based (
bukan WYSIWYG seperti sekarang )
2)
VERSI-VERSI EXCEL
EXCEL 1
Sebagai pengembangan dari
Multiplan,pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan
tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get alias
apa yang terlihat di layer monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika
dicetak.Program ini dibuat untuk beroperasi di bawah computer Macintosh yang
sistem operasinya sudah berbasis grafis.
EXCEL 2
Versi perbaikan ini muncul tahun
1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar
computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk
itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian bagi
pengguna IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
EXCEL 3
Pada akhir 1990 dirilis
Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan yang
sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan membuat gambar (
drawing tool ),worksheet outlining,dukungan add-in,grafik 3-D,workgroup editing
dan sebagainya.
EXCEL 4
Excel 4 mulai merambah pasaran
pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini bertepatan dengan makin
populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas
baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.
EXCEL 5
Versi ini mulai diedarkan di
awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya
multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar
kerja ).Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi
ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar
),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.
EXCEL 95 atau EXCEL 7**
Beredar pada musim panas tahun
1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem
operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi
pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
EXCEL 97 atau EXCEL 8
Versi ini menawarkan tampilan
dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan menu
diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah
4 kali lipat.Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat
dibuka pada versi sebelumnya ).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data
Validation dan AutoComplete serta masih banyak lagi.
EXCEL 2000 atau EXCEL 9
Dirilis bulan Juni 1999 untuk
menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah
munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan
menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple
past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih
kompatibel dengan Excel 97.
EXCEL 2002 atau EXCEL 10
Dirilis 31 Mei 2001,dan
menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang baru,file
recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi
masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan
jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function
Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu.
menginformasikan apa maksud
argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel.
Disamping versi-versi utama yang
disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi perbaikan pada
setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai Contoh,Excel 97
disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan
terutama pada fasilitas Drawing Tool.
MICROSOFT EXCEL 2003
Microsoft Excel 2003, untuk
selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah
program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan
dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang
berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.
MICROSOFT
EXCEL 2007
Microsoft Excel merupakan
perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak
ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang
dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau
pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
B.
LEMBAR
KERJA MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan
antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa
dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu :
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Masing-masing kategori memiliki toolbar
yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan
mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007
ditunjukkan pada gambar berikut:
JENIS-JENIS
POINTER MS. EXCEL
Berbeda dengan pointer dalam
Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau
objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer
dalam Excel beserta fungsinya.
JENIS POINTER FUNGSI
Loading … Memilih
cell/range
Loading … Memindah
cell dan objek
Loading … Memperlebar/mempersempit
kolom
Loading … Memperlebar/mempersempit
baris